Espace de partage pour l’action
concertée en petite enfance
Agir ensemble, c’est miser sur des collaborations fructueuses basées sur la confiance entre les partenaires et l'instauration de principes et de conditions pour un plus grand impact collectif.
Ce pari est en soi un gage de pérennité puisque cet enjeu est réfléchi dès le début et tout au long du projet.
Tout d'abord, pourquoi existons-nous? Avons-nous réussi? Devrions-nous continuer? Et si oui, comment?
Pour Tom Wolff, consultant reconnu et renommé en Amérique, l’enjeu de la pérennité soulève de nombreuses questions fondamentales.
C'est pourquoi il est nécessaire de cerner ce qui devrait durer, et ce, autant sur le plan des partenariats, que des changements de pratiques et des activités. L’évaluation devient alors un lien fondamental entre ce qui est réalisé et ce qui doit être maintenu… ou non! Il est important d'y consacrer les efforts nécessaires pour maintenir ce qui fonctionne et a des retombées.
Même si toutes les conditions de l’impact collectif sont déjà réunies, la fin d’un financement peut déclencher un questionnement sur ce qui être poursuivi. Un cadre de réflexion peut accompagner la prise de décision et aider à définir et à circonscrire ce qui peut être maintenu.
Deux grands axes pour aborder la question
- Pérenniser des objets du travail collectif, tels que :
- la cause;
- le partenariat;
- des changements de pratiques organisationnels et personnels;
- des activités ou des programmes.
- Maintenir des acquis grâce à quatre grandes stratégies :
- Viser une prise en charge par une ou des organisations.
- Changer des normes et des règles (de financement, de fonctionnement, etc.).
- Travailler à une plus grande appropriation des enjeux et des solutions par la communauté et par ses citoyens.
- Trouver des ressources financières, matérielles ou humaines.
Des outils pour encadrer la réflexion
Pour intégrer la notion de pérennité tout au long d’un processus collectif, il existe des questions ainsi que des outils. En voici quelques-uns pour chaque étape du cycle de planification de l’action collective.
Intention
Questions
- Existe-t-il toujours un besoin?
- Quel est le changement souhaité? Pour qui?
- Quelles motivations profondes existent dans la communauté pour s’engager autour de la petite enfance?
- Est-ce que le soutien de la communauté est réel et solide?
Outils
Nom de l’outil |
Utilisation de l’outil |
| Modèle de l’écocycle | Pour aborder la notion de durabilité dans une perspective d’un cycle vivant. |
| À la Une! Site web de Communagir |
Pour dégager des énoncés de vision collective. |
| S’outiller pour la pérennité Outil #1 (page 12) |
Pour l’étape de l’intention. |
État de situation et analyse
Questions
- Quelles sont les forces et les fragilités dans le groupe?
- Quelles sont les occasions à saisir et les contraintes dans l’environnement des partenaires?
- Quel est l’état des relations avec des organisations et des réseaux qui ont une intention similaire à celle des partenaires? Y aurait-il des collaborations à établir?
- Y a-t-il des leviers dans la communauté qui sont sous-utilisés et qui pourraient l’être davantage?
Outils
Nom de l'outil |
Utilisation de l’outil |
| Cartographie des acquis | Cette activité permet de planifier, dans une démarche de pérennisation, à partir de ce qui existe déjà pour éventuellement le bonifier et le renforcer. Il s’agit d’une activité incontournable. Réalisée en grand groupe, elle permet beaucoup d’échanges fructueux sur l’organisation de la collectivité. |
| Méthode d’analyse Force, faiblesse, opportunité, menace (SWOT) | Cet outil d'analyse stratégique combine l'étude des forces et des faiblesses d'une organisation, d'un territoire, d'un secteur, etc. avec celle des occasions et des menaces dans l’environnement. Cette méthode soutient la définition d'une stratégie de développement. |
| Analyse des acteurs du secteur à impliquer | Cette analyse permet de faire la liste des partenaires potentiels. Elle permet ensuite de découvrir les forces des membres du collectif, leurs intérêts, leurs motivations et leurs stratégies pour tenter d’impliquer ces nouveaux partenaires. |
Planification
Questions
- Quels sont les moyens novateurs pour susciter ou faire émerger la participation citoyenne des jeunes familles (nouveaux parents)?
- Qu’est-ce qui interpelle ces parents? Qu’est-ce qui les fascine? Les intéresse?
- Quelles sont les ressources nécessaires pour soutenir les activités?
- Quelles compétences le collectif a besoin de développer?
- Quelles alliances stratégiques pourraient être établies?
- Des sommes supplémentaires sont-elles requises pour les nouvelles actions? Si oui, sont-elles ponctuelles ou récurrentes?
- Est-ce que ces nouvelles actions :
- visent à créer un effet levier pour amener des changements de pratique:
- chez les populations ciblées?
- dans les organisations?
- chez les intervenants?
- soutiennent une appropriation des enjeux et des solutions par les populations visées?
- ont un potentiel de prise en charge par un ou des partenaires?
- ont des perspectives de financement?
- pourraient avoir un potentiel d’influence sur les politiques et les normes de la communauté?
- visent à créer un effet levier pour amener des changements de pratique:
Outils
Nom de l'outil |
Utilisation de l’outil |
| Feuilles de travail sur les quatre approches pour assurer la pérennité dans la collectivité | Ces outils aident à cibler une ou des stratégies qui facilitent la pérennisation. L’utilisation de ces outils amènent à inscrire les stratégies de pérennisation à même le plan d’action plutôt que d’en faire un plan à part. |
| La ligne de pérennisation a été créée par le regroupement Tandem 0-6 ans à partir des éléments qu’il considère importants pour la pérennité. Elle permet aux partenaires d’orienter leurs réflexions grâce à des questions-clés. | |
| Outils de sélection des actions | Cette fiche d’évaluation d’actions élaborée par des partenaires de l’Abitibi constitue un modèle présentant les principaux éléments et questions pouvant être abordés lors de l’évaluation d’une action, de sa planification ou au moment de la renouveler. Les éléments de cette fiche ne constituent pas nécessairement une liste exhaustive. |
Mise en oeuvre et suivis
Questions
- Quel est le niveau d’engagement des ressources de la communauté dans le cadre de la réalisation des actions? Dans le cadre de la promotion et de la prévention pour agir tôt pour les tout-petits?
- Est-ce que le réflexe est présent de communiquer les bons coups pour jouer un rôle d’influence?
- Afin de susciter l’engagement, est-ce que le partage des rôles et des tâches de soutien est encouragé entre un des comités et la coordination?
Outils
Nom de l’outil |
Utilisation de l’outil |
| Outils de suivis de la mise en œuvre du plan d’action | Cet outil permet de suivre l'implantation des actions et de capter de façon régulière et collective les retombées, prévues ou non. |
| Pourquoi partager ses réalisations et ses apprentissages? | Cet outil de réflexion porte sur l’intérêt d’entreprendre une stratégie de partage et d’appropriation des connaissances en fonction des objectifs poursuivis, du public cible, des moyens à utiliser et des effets attendus. |
Évaluation et apprentissages
Questions
- Est-ce que les méthodes choisies sont efficaces pour l’atteinte des objectifs communs?
- Est-ce que le projet ou les efforts collectifs ont un impact?
- Est-ce que les résultats justifient de continuer?
Outils
Nom de l’outil |
Utilisation de l’outil |
| Que demeurera-t-il demain matin? | Cet exercice créé par Communagir permet de réaliser les efforts déjà accomplis en faveur de la pérennité. |
| Outil diagnostique de l’action en partenariat | Cet outil permet d'exprimer les opinions, les perceptions et les avis quant à l’expérience au sein du partenariat. Il a été conçu à des fins d’autoévaluation. |
| Conserver, cesser, créer | Cet outil d’aide à la décision permet d’identifier ce qui fonctionne bien et qui doit être conservé; ce qui fonctionne moins bien et qu’il faut cesser ou modifier; ce qui n’existe pas et qu’il faut créer (3C). |
| Outil bilan pour évaluer les retombées des actions et d’aide à la planification (CAJOL) | Ce tableau permet de capter les retombées et ajuster le plan d’action. |
Pour en savoir plus
S’outiller pour la pérennité de Tom Wolff
Liste de questions et d’outils pour la pérennité
Synthèse de la thématique
Zoom sur...
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