Partager et utiliser les résultats de l’évaluation

Une fois les données collectées et analysées, il est important d’utiliser les résultats de l'évaluation pour qu’ils ne tombent pas dans l’oubli. Pour cela, il faut les présenter de façon adaptée aux personnes visées et les partager.

Pourquoi partager les résultats de l'évaluation?

Le partage des résultats de l'évaluation peut avoir plusieurs fonctions très utiles qu’il soit fait auprès de collaborateurs ou auprès d’acteurs externes.

Pour faciliter la prise de décision

Durant la mise en œuvre des actions : communiquer rapidement les résultats aux acteurs concernés (porteurs d’action, cadres, partenaires, etc.). Il est important que les résultats arrivent avant la prise de décision.

Lors de la planification des actions et de la rédaction du plan d’action : partager à l’ensemble des partenaires les résultats des évaluations qui ont été réalisées lors du plan d’action précédent de façon à alimenter la réflexion en cours sur la planification. Cela peut mener à des prises de décisions autant sur le choix des actions à mener pour atteindre les objectifs, que sur la façon dont les actions seront mises en œuvre (séquence, nombre de porteurs, localités, calendrier, etc.).

Lors des réunions: planifier une période dans l’ordre du jour des réunions pour discuter de l’évaluation et de ses résultats. Cela permet de favoriser l’appropriation des résultats produits (ou à venir) et d’échanger à propos d'ajustements à apporter au travail collectif ou aux pratiques.

Pour promouvoir une action ou une démarche collective

Auprès de la communauté : démontrer la valeur ajoutée d’une action ou d’une organisation et augmenter le degré d’adhésion de la communauté au projet.

Auprès de bailleurs de fonds existants ou potentiels : sécuriser des fonds et pérenniser l’action, ou démontrer l’efficacité des acteurs impliqués dans l’action.

Auprès d’autres acteurs dans le domaine : les informer et les inspirer dans leurs actions en leur présentant les apprentissages (défis et succès) faits.

Comment partager les résultats?

Un rapport d’évaluation de 50 pages qui présente les résultats d’une action risque de ne pas être lu dans sa totalité par un élu municipal. Par contre, un résumé d’une ou deux pages qui présente les résultats les plus pertinents pour ses fonctions et qui s’attachent à ses objectifs aura plus de chance d’avoir un effet sur son lecteur.

Souvent, la première idée qui vient pour présenter des résultats d’évaluation est un rapport. Pourtant, il existe bien d’autres façons de faire. Il est très important de s’assurer que les résultats sont présentés dans un format attrayant et approprié pour la personne qui les lira. Ainsi, il est possible d’être imaginatif et de réaliser une vidéo, une fiche, un livret, etc.

Pour déterminer comment partager les résultats, il faut se poser des questions préalables :

• Pourquoi partager les résultats?
• À qui partager les résultats?
• Quels résultats partager?
• Comment partager ces résultats?

Les partenaires partagent leurs résultats de façon créative

Les partenaires d’Avenir d’enfants sont créatifs et présentent leurs résultats d’évaluation à leur image et de façon attrayante pour donner envie d’en prendre connaissance.