Quoi évaluer?

Est-ce possible de tout évaluer? La réponse est oui.
Est-ce nécessaire de tout évaluer? La réponse est non.

Il faut décider de ce qui sera le plus important et utile d’évaluer. C’est ce qui constitue l’objet d’évaluation.

Comment choisir l’objet d’évaluation?

Une fois qu’il est décidé de mener une évaluation, il faut se questionner sur l’objet d’évaluation et le choisir. L’objet d’évaluation est donc ce qui va être évalué.

Comment choisir l’objet d’évaluation? par Ludovic Décoret, agent régional d’évaluation pour COSMOSS

La mise en commun des besoins et des préoccupations des partenaires permet de préciser ce qui sera évalué. Des questions permettent de guider et d’enrichir cette réflexion :

• Qu’est-ce qui sera le plus utile à savoir?
• Quelles actions doivent être améliorées?
• Pour quels objectifs est-il pertinent de savoir si les résultats sont en voie d’être atteints?
• Comment seront utilisés les résultats pour :
  • contribuer à l’atteinte d’objectifs communs qui visent le soutien à la mobilisation?
  • augmenter la capacité d’agir des familles?
  • mettre en place des approches préventives?

De façon générale, pour être utile, l’objet choisi doit être étroitement lié à la planification stratégique élaborée par les partenaires. En effet, l’évaluation doit être réfléchie au même moment que la planification. Elle doit aussi permettre d’offrir une rétroaction sur la réalisation des actions et sur l’atteinte des transformations souhaitées. En somme, la démarche évaluative doit permettre de faire des ajustements et des apprentissages en cours de réalisation et à la fin d’un cycle de planification.

Différents objets d’évaluation

Dans un contexte de mobilisation de partenaires, les objets suivants peuvent être évalués :

• La mise en œuvre d’une ou de plusieurs actions
• Le suivi-évaluation global de la planification
• Les changements produits par les actions, dont l’atteinte des transformations souhaitées
• La dynamique partenariale entre les différents acteurs

D’autres objets sont envisageables comme l’évaluation de la performance organisationnelle ou encore l’évaluation des besoins. L’essentiel est de choisir un objet d’évaluation qui sera utile pour la prise de décision et riche en apprentissages pour les partenaires.

Pistes de réflexion pour choisir un objet d’évaluation

Domaine d’objet d’évaluation	Pour quelle raison choisir cet objet d’évaluation?	Exemples de questions à se poser
Analyse des besoins	Connaître les raisons qui expliquent l’écart entre les services offerts et les besoins réels	Dans quelle mesure chaque besoin est couvert par le continuum de services dans notre communauté? Quelles pistes peuvent nous amener à répondre aux besoins non couverts en tenant compte des vulnérabilités des enfants de notre communauté, selon les données de l’Enquête québécoise sur le développement des enfants à la maternelle (EQDEM)?
Mise en œuvre	Valider et améliorer la qualité de la réalisation des actions	Dans quelle mesure notre action Voix des parents a été déployée selon le cadre de référence? Dans quelle mesure elle avait été adaptée au contexte de la communauté?
Transformations souhaitées/ Effets des actions	- Planifier de manière éclairée. - Définir de nouvelles priorités. - Promouvoir et faire reconnaître: les réalisations des partenaires; la pertinence des actions.	Dans quelle mesure les parents ciblés par une action de formation sur les stratégies en développement moteur ont mis en pratique leurs apprentissages, 3 mois après la formation? L’action devrait-elle être bonifiée, reconduite, ou même élargie à d’autres partenaires?
Partenariat	Souligner les bonnes pratiques et les défis dans les milieux en ce qui a trait à la gouvernance (c’est-à-dire la prise de décision), la mobilisation (la collaboration, la capacité à travailler ensemble) ou la capacité d’agir.	Dans quelle mesure notre mode de gouvernance sert notre mobilisation et permet une prise de décision collective juste et efficace?