«La démarche [de la récolte des effets] nous a permis de mieux cibler nos priorités pour la suite. Nous pouvons maintenant nous pencher davantage sur les vrais enjeux, c’est-à-dire ceux que les partenaires ont nommés.»
- Une coordonnatrice de regroupement
La récolte des effets est une approche qui est adaptable à plusieurs degrés. À cet égard, Avenir d'enfants l’a adaptée pour répondre à ses propres besoins de reddition de comptes, mais aussi pour répondre tout spécialement aux besoins des regroupements de partenaires qu’il soutient.
L’adaptation de laquelle sont tirés les outils ci-dessous a pour objectif principal de soutenir les regroupements de partenaires. La méthode proposée est celle d’un atelier de récolte collective de trois heures avec les partenaires du regroupement. Elle permet de réaliser un bilan des accomplissements en matière de changement, tout en approfondissant les réflexions sur les conditions qui ont mené à ces changements et les conditions pour pérenniser ces acquis.
Cette adaptation a été développée dans un contexte où le soutien d’Avenir d’enfants tire à sa fin et où les regroupements sont confrontés à des défis de consolidation de leurs réalisations.
Voici les principaux outils développés pour l’atelier collectif de même que leur description. Ces outils ont été conçus pour être autoportants, dans l’idée de mettre en œuvre une démarche de récolte des effets principalement par le moyen d’ateliers collectifs. Ils sont adaptés tout spécialement au contexte des regroupements de partenaires soutenus par Avenir d’enfants. Ils sont adaptables au besoin.
Outils de la récolte des effets en collectif |
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Manuel |
Le manuel qui explique les étapes à suivre pour réaliser une démarche de récolte des effets en atelier collectif. |
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Présentation |
Une présentation PowerPoint utilisée durant l’atelier de 3 h. |
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Étape 1 |
Un courriel générique afin d’inviter les participants à se mettre en mode « réfléchir aux effets » |
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Étape 2 |
Un petit guide accompagné d’un gabarit sur comment réaliser la prérécolte |
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Étape 3 |
Un gabarit essentiel à l’atelier pour capter les idées d’actions à réaliser à la suite de l’atelier |
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Un gabarit essentiel à l’atelier pour capter les réflexions autour des effets |
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Étape 4 |
Le document où sont consignés tous les effets récoltés dans l’atelier |
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Étape 5 |
Pas d'outil nécessaire pour cette étape | |
Étape 6 |
6.1 Présentation pour le réinvestissement des résultats de la récolte des effets |
Un document PowerPoint destiné aux coordonnatrices pour animer une rencontre post-récolte pour faciliter l’utilisation des résultats |
Un document PowerPoint pour stimuler la réflexion avec les partenaires concernant le réinvestissement des résultats |
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«La récolte des effets est une méthode d’évaluation des effets qui possède une grande force d’adaptation. On en a créé quelques adaptations à l’interne, mais aussi pour certains partenaires d’Avenir d’enfants; chaque fois, elle s’est révélée d’une grande souplesse tout en restant un outil puissant pour témoigner des tendances du changement en développement des communautés. Par l’entremise d’analyses croisées, elle nous a permis d’arriver à des résultats et des apprentissages très significatifs tels qu’on peut les retrouver dans le Rapport de la Récolte des effets du soutien d’Avenir d’enfants auprès de regroupements locaux de partenaires.»
- Jérôme Leblanc, conseiller en évaluation à Avenir d’enfants et coordonnateur du projet de récolte des effets